Datenschutzerklärung

Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um. Wir erfragen nur, was nötig ist, speichern es nicht länger als nötig und verkaufen es nie. Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Werbe- oder Analysedienste.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist The Whisky House BV, Assestraat 11, 1790 Affligem, Belgien, Unternehmensnummer BE 0884.190.929. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an sales@thewhiskyhouse.com.

2. Welche Daten, wozu und wie lange?

Kontaktformular und Tasting-Anfragen. Name, E-Mail, Telefonnummer, Ihre Nachricht und gegebenenfalls die Teilnehmerzahl und das gewünschte Datum. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Frage zu beantworten (vorvertragliche Maßnahmen und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: 24 Monate.

Tasting-Tickets. Name, E-Mail, Telefonnummer, die Namen Ihrer Gäste, falls Sie diese angeben, Ihre Buchung und der Zahlungsstatus. Erforderlich zur Vertragserfüllung. Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es das belgische Buchhaltungs- und Steuerrecht verlangt (derzeit bis zu 10 Jahre). Nicht abgeschlossene Buchungen werden nach 90 Tagen gelöscht.

Angebote für die Bottle of the Month. Name, E-Mail, Telefonnummer, Land, die Höhe Ihres Angebots und Ihre Bestätigung, mindestens 18 Jahre alt zu sein. Erforderlich, um Ihr Angebot zu bearbeiten und, falls wir es annehmen, den Kauf abzuwickeln. Unbestätigte Angebote werden nach 30 Tagen gelöscht. Andere Angebote werden 24 Monate nach Ende der Angebotsfrist anonymisiert. Daten eines abgeschlossenen Kaufs bewahren wir so lange auf, wie das Buchhaltungsrecht es verlangt.

Newsletter. E-Mail-Adresse, Vorname (optional), bevorzugte Sprache und der Nachweis Ihrer Einwilligung (Datum, Quelle und Version des Einwilligungstextes). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie über einen Link in einer E-Mail bestätigen (Double-Opt-in). Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters abmelden. Unbestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Nach einer Abmeldung speichern wir nur Ihre E-Mail-Adresse mit dem Vermerk „abgemeldet“, damit wir Ihnen keine Newsletter mehr senden.

Zustellberichte von E-Mails. Kann eine E-Mail nicht zugestellt werden, speichern wir diese Meldung höchstens 12 Monate, um nicht erneut an eine ungültige Adresse zu schreiben.

3. Wer verarbeitet Daten für uns?

Wir arbeiten mit wenigen Dienstleistern zusammen, die ausschließlich in unserem Auftrag handeln:

• Supabase (Datenbank und Speicher, Server in der Europäischen Union);
• Mollie B.V., Niederlande (Online-Zahlungen; Mollie verarbeitet Ihre Zahlungsdaten auch als eigenständiger Verantwortlicher);
• Scaleway SAS, Frankreich (Versand von E-Mails);
• Cloudflare, Inc. (Hosting der Website und Spamschutz für Formulare mit Cloudflare Turnstile; Cloudflare ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten);
• DeepL SE, Deutschland (Übersetzung unserer eigenen Texte; es werden keine personenbezogenen Kundendaten übersetzt).

Die Karte auf unserer Website wird erst von OpenStreetMap geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken.

4. Cookies

Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Cookies Dritter für Werbung oder Statistik ein. Deshalb fragen wir auch nicht nach einer Cookie-Einwilligung. Beim Absenden eines Formulars prüft Cloudflare Turnstile ohne Tracking-Cookies, ob Sie ein Mensch sind. Der Verwaltungsbereich nutzt nur für angemeldete Mitarbeiter einen technisch notwendigen Login-Speicher.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihren Antrag an sales@thewhiskyhouse.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren: Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be.

6. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf Daten ist auf die Mitarbeiter von The Whisky House beschränkt, die ihn benötigen, mit persönlicher Anmeldung. Zahlungsdaten gelangen nie auf unsere Server.

7. Minderjährige

Unsere Website und unsere Produkte richten sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Das Datum oben zeigt die letzte Änderung. Der niederländische Text ist gegenüber Übersetzungen maßgeblich.